Sinds 17 maart 2026 geldt er in Polen een SENT-meldplicht voor zakelijke zendingen met kleding, textiel en schoeisel. Deze maatregel is bedoeld om transparantie in de keten te vergroten, misbruik tegen te gaan en belasting en douanefraude te voorkomen.
Het Poolse SENT-systeem (System for Electronic Transport Supervision) is een verplicht digitaal volgsysteem voor het transport van ‘gevoelige’ goederen, zoals bijvoorbeeld brandstof en afval. Voordat het transport begint, moeten de afzender, ontvanger en vervoerder een aangifte indienen op het PUESC-portaal van de Poolse overheid.
Uit de wetgeving blijkt dat de nieuwe SENT-meldplicht van toepassing is op zendingen naar zakelijke adressen in Polen met volgende goederen:
- kleding (HS codes 61 en 62, >10kg)
- gebruikte kleding (HS 6309 00 00, >10kg)
- schoeisel (HS 64, > 20 stuks)
Lees meer over goederen die onder de SENT-meldplicht vallen
Voor DHL eCommerce geldt daarbij een belangrijk onderscheid: DHL eCommerce heeft bij de Poolse autoriteiten een specifieke uitzonderingspositie bedongen, waardoor de SENT-plicht bij transporten via DHL eCommerce Polen uitsluitend geldt voor palletzendingen die onder de genoemde HS codes en drempelwaarden (kg of stuks) vallen. Individuele pakketten vallen hiermee buiten de SENT verplichting, ook wanneer zij fashion of schoenen bevatten.
Het niet naleven van de SENT-regels brengt substantiële risico’s met zich mee. De Poolse belastingdienst kan zendingen stilzetten, aanvullende audits uitvoeren, forse boetes opleggen of goederen in beslag nemen. Transporten kunnen worden vertraagd of geblokkeerd, wat direct leidt tot operationele verstoringen en kosten.
Om risico’s te vermijden en compliant te blijven, adviseert DHL eCommerce dringend om zendingen met fashion/schoenen naar zakelijke klanten in Polen niet als palletzending te versturen. Door zendingen op te splitsen in losse pakketten blijven deze onder de drempelwaarden en dus SENT-vrij, wat zorgt voor een soepelere logistieke afhandeling en het voorkomen van administratieve verplichtingen en mogelijke sancties en/of boetes.