Wedstrijdreglement

Artikel 1: Organisator
De promo-actie rond het nieuwe thuisshirt van OH Leuven Women wordt georganiseerd door DHL eCommerce Belgium, met maatschappelijke zetel te Essenestraat 26, 1740 Ternat, België en kadert binnen het strategisch partnership van de organisator met OH Leuven Women.


Artikel 2: Wedstrijdperiode en deelnemers
De DHL x OH Leuven Women shirtactie vindt plaats op de fandag van OH Leuven op 20 juli 2024 en tijdens de eerste thuiswedstrijden. De wedstrijd staat enkel open voor fysieke personen aanwezig op de fandag en de thuiswedstrijden en voor personen die minstens 18 jaar zijn. Uitgesloten zijn:

  1. De personeelsleden en medewerkers van de organisator (art. 1);
  2. De personeelsleden en medewerkers van de bedrijven die verbonden zijn aan de organisator;
  3. De personeelsleden en medewerkers van de promotieagentschappen;
  4. De op hetzelfde adres gedomicilieerde gezinsleden van de personen die tot een van de groepen behoren die van de wedstrijd uitgesloten zijn.

Door deel te nemen aan de wedstrijd, verklaren de kandidaten grondig kennis te hebben genomen van dit reglement. DHL eCommerce Belgium staat in voor een eerlijk verloop van de wedstrijd.

Artikel 3: Deelname en inschrijvingsvoorwaarden
3.1 De wedstrijd is toegankelijk op de website. Om geldig deel te nemen en kans te maken op een prijs, moet de deelnemer zijn/haar persoonlijke gegevens correct invullen via deze website en de wedstrijdvraag correct beantwoorden.

3.2 Deelnemers die als winnaar uitgeloot worden, worden gecontacteerd door de organisator (art. 1). Bij registratie worden personen ingeschreven als deelnemer aan de wedstrijd. Eenzelfde deelnemer mag niet deelnemen met meerdere e-mailadressen.

3.3 DHL eCommerce Belgium behoudt zich het recht voor om frauduleuze deelnames te verwerpen of te beperken tot één enkele geldige deelname, zonder zich hiervoor te moeten verantwoorden.

3.4 Door deelname aan de wedstrijd aanvaardt en erkent de deelnemer dat de organisator (art. 1) zijn/haar naam evenals zijn/haar identificatie als deelnemer of winnaar van deze wedstrijd kan publiceren. De organisator (art. 1) en OH Leuven Women hebben bovendien ook de toestemming om foto- en videomateriaal van de deelnemer te publiceren en te gebruiken voor marketingdoeleinden.

Artikel 4: Doel en prijzen van de wedstrijd
Tijdens deze promo-actie zal DHL eCommerce samen met OH Leuven Women het nieuwe thuisshirt (5 stuks - 1 shirt per winnaar) verloten onder de geldige deelnemers (art. 2 en 3).

Artikel 5: Uitkering van prijzen
5.1 Alleen deelnemers die op correcte wijze tijdens de wedstrijdperiode (art. 2) en de in de wedstrijdvoorwaarden genoemde handelingen (art. 3) uitvoeren, hebben recht op de prijs.

5.2 Het uitkeren van de prijzen gebeurt op initiatief van de organisator (art. 1). Deelnemers zullen bij winst een e-mail ontvangen met daarin alle nodige informatie betreffende hun prijs.

Artikel 6: Rechten DHL eCommerce Belgium
6.1 DHL eCommerce Belgium behoudt zich het recht te allen tijde een deelname aan de wedstrijd te beëindigen indien een deelnemer op enige wijze in strijd handelt met deze voorwaarden of enige wettelijke toepasselijke bepaling, zonder dit vooraf te melden, zonder opgave van reden, naar eigen inzicht en zonder dat DHL eCommerce Belgium hiervoor aansprakelijk kan worden gehouden.

6.2 DHL eCommerce Belgium behoudt zich tevens het recht om de wedstrijd, naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving, te beëindigen, te onderbreken of te wijzigen indien de omstandigheden dit vereisen, zonder dat DHL eCommerce Belgium daarvoor verantwoordelijk zal zijn.

6.3 De beslissingen van DHL eCommerce Belgium kunnen niet betwist worden, wat ook de reden is. Er wordt geen correspondentie (per brief, mail en/of telefoon) gevoerd over het reglement, de organisatie en/of de winnaars van de wedstrijd. Elke bijkomende communicatie en/of publicatie met betrekking tot de wedstrijd valt onder de artikels van het wedstrijdreglement.

Artikel 7: Gegevensopslag en -verwerking
7.1 Gegevens worden behandeld conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De verstrekte gegevens zullen vertrouwelijk worden behandeld, verwerkt worden in overeenstemming met de privacywetgeving en veilig worden bewaard. DHL eCommerce Belgium zal de verzamelde gegevens in haar hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking uitsluitend (laten) verwerken voor het goede verloop van de wedstrijd en voor doeleinden vermeld in het wedstrijdreglement. De persoonsgegevens kunnen binnen het kader van de hiervoor vermelde doeleinden doorgegeven worden aan een of meerdere entiteiten van de groep waartoe DHL eCommerce Belgium behoort of in geval van een wettelijke verplichting of op verzoek van de politie of gerechtelijke autoriteiten. De persoonsgegevens zullen niet aan derden worden verkocht.